Dinas Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Mimika secara resmi menutup Sosialisasi Pengelolaan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) dan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) di Hotel Horison Diana, Jalan Budi Utomo, Mimika, Papua Tengah, Kamis (10/07/2025).
Sosialisasi yang berlangsung selama tiga hari ini bertujuan untuk mengelola dan menjadikan akses informasi kearsipan secara elektronik baik arsip dinamis maupun arsip statis kepada masyarakat maupun instansi pemerintah.
Staf Ahli Bidang Kemasyarakatan dan Sumber Daya Manusia (SDM) Sekretariat Daerah (Setda) Kabupaten Mimika Yakobus Kareth dalam sambutanya menyampaikan kepada seluruh peserta yang telah mengikuti sosialisasi untuk memiliki kesungguhan dalam menerapkan ilmu yang di dapat dari kegiatan ini guna memperbaiki penataan sistem kearsipan yang benar di lingkungan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) masing – masing.
“Saya berharap setelah kegiatan tiga hari ini akan ada perubahan yang lebih baik pada sistem kearsipan di masing – masing OPD,” pintanya.
Yakobus menjelaskan bahwa induk dari organisasi kearsipan di tiap daerah ada pada Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah. Namun Ia juga mengingatkan bahwa tiap – tiap OPD memiliki uraian tugas dan fungsi yang sama dalam hal kearsipan.
“Maka dari itu, apapun yang menyangkut kearsipan harus tersimpan dan tertata baik. Siapapun yang bekerja di OPD itu, baik 3 atau 4 hari lamanya harus tetap ada arsip,” jelasnya.
Lebih lanjut Yakobus pun mengucapkan terimakasih kepada narasumber yang telah memberikan pemahaman dalam hal penataan arsip yang baik pada OPD lingkup Pemkab Mimika. Serta berharap untuk selanjutnya datang kembali memberikan pelatihan pada aplikasi Srikandi.
“Saya ucapkan terimakasih kepada narasumber yang sudah mentransfer ilmunya selama tiga hari kepada peserta sosialisasi. Saya juga berharap Aparatur Sipil Negara (ASN) lingkup Pemerintah Kabupaten Mimika mau terus belajar untuk membawa Mimika kearah yang lebih baik,” tutupnya.
