Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Mimika melalui Dinas Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Mimika lakukan Sosialisasi Penilaian Dan Penetapan Hasil Alih Media Sesuai persyaratan Penjamin Keabsahan Arsip Dilingkungan Pemerintah Kabupaten Mimika. Sosialisasi dilakukan, di salah satu Hotel Jl Yos Sudarso, Timika, Papua Tengah (18/09/2024).
Tujuan dari sosialisasi hasil alih media adalah untuk menyelamatkan Arsip dari kerusakan fisik akibat faktor usia, bencana maupun faktor internal lainnya. Peningkatan kemudahan akses informasi bagi pihak – pihak lain yang membutuhkannya. Menciptakan efisiensi dalam penyimpanan arsip dengan tehnologi degital, dan mendukung program government digitalisasi pelayanan publik di Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kebupaten Mimika.
Asisten II Sekretariat Daerah, Bidang Perekonomian Dan Pembangunan, Willem Naa dalam pembacaan sambutan Bupati mengatakan, kehadiran arsip pada dasarnya adalah karena ada kegiatan atau aktivitas dalam suatu kelompok atau organisasi sebagai penjabaran dari tugas dan fungsi yang sangat penting dalam menunjang proses kegiatan administrasi negara, manajemen birokrasi pemerintah maupun manajemen perusahaan, guna menunjang terciptanya administrasi kearsipan yang mantap dan tertib, maka diperlukan suatu sistem pengelolaan atau manajemen dengan di dukung oleh tenaga – tenaga yang profesional dan terampil.
Lanjtnya, selama ini persepsi masyarakat terhadap arsip masih sangat memprihatinkan, arsip masih dianggap sebagai kertas usang di gudang, yang sewaktu – waktu dirancang dibuang, padahal arsip memiliki peranan penting. Melalui arsip pula kita bisa mengetahui secara akurat apa yang telah terjadi dimasa lampau.
“Didalam arsip terkandung banyak informasi, seperti sejarah berdirinya suatu organisasi, kegiatan yang telah dijalankan, maupun kegiatan – kegiatan yang akan dijalankan”. Ucapnya.
Willem juga mengatakan, arsip dijadikan pusat ingatan atau rekaman dan informasi, dan arsip juga dijadikan salah satu bahan pertimbangan dalam penetapan kebijakan kedepan.
“Saya berharap, melalui kegiatan ini dapat memotivasi Bapak Ibu tentang pengelolaan arsip yang lebih kreatif, inovatif, dan edukatif dalam bekerja.
Kepala Dinas Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Mimika, Dantje Nere mengatakan, kegiatan ini adalah untuk penataan arsip diseluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dan Distrik. Sehingga dokumen, atau yang kita biasa sebut rekaman dari seluruh peristiwa, dapat terdokumentasikan, tertata rapih dan tertib. Terutama naskah Pemerintahan Daerah, karna banyak yang tidak memiliki arsip.
Lanjutnya, Dalam perkembangan saat in, kami sedang menuju digitalisasi. Jadi, semua arsip akan disimpan di dalam satu aplikasi. Untuk saat ini, Mimika sedang ada dalam tahap penilaian, kita belum mendapatkan predikat yang terbaik. Kami akan terus berusaha menata secara berkesinambungan, karna ini juga ada penilaian secara nasional.
“Memang saat ini kami masih terkendala dari Sumber Daya Manusia (SDM), seluruh SDM harus diberi pelatihan. Kemudian sistem, itu juga harus didukung oleh peralatan, sarana dan prasarana yang mendukung program digitalisasi itu sendiri.” Ujarnya.
